Power Platform säljs på att det är enkelt att börja med. Det stämmer. Problemet är att «enkelt att börja med» och «billigt att äga» inte är samma sak, och skillnaden mellan dem är där de flesta budgetar spricker.
Så låt oss vara konkreta om vad som faktiskt kostar pengar.
Först: skilj licens från arbete
Två helt olika kostnader blandas rutinmässigt ihop. Licensen är en löpande månadskostnad per användare till Microsoft. Arbetet är en engångskostnad för att bygga det ni ska använda. När någon säger «Power Apps kostar så och så mycket per användare» har de inte sagt något om projektbudgeten.
Mycket av det ni behöver täcks dessutom redan av de Microsoft 365-licenser ni har. Det är premium-kopplingarna och Dataverse som kräver något eget. Att räkna på den mixen innan ni köper är ofta det enklaste stället att spara pengar i hela projektet.
De fyra kostnadsdrivarna
1. Hur många system appen måste prata med
En app som läser och skriver till ett ställe är billig. Samma app kopplad mot affärssystem, ett verksamhetssystem och en extern tjänst är ett annat projekt. Integrationer är den största enskilda posten i nästan varje leverans, precis som i Dynamics 365-projekt.
2. Om ni behöver Dataverse
Ligger data redan i SharePoint eller i ett system med ett användbart API kan appen läsa dem där de är. Dataverse är värt det när flera appar ska dela samma data, eller när ni behöver rättighetsstyrning på radnivå. Det är inte värt det bara för att det står i en arkitekturmall.
3. Hur många som ska bygga
Ska folk i verksamheten bygga själva är det ofta hela poängen, men då måste miljöerna och styrningen finnas först. Utan dem hamnar appar i personliga konton som försvinner vid en uppsägning.
4. Vad som händer efteråt
En app i produktion ska underhållas. Microsoft uppdaterar plattformen löpande, kopplingar ändras, och folk slutar. Drift är en rad i budgeten, inte en rest.
Posten folk glömmer
Styrning. Tio appar byggda utan miljöer, namnstandard och ägarskap kostar mer per år än de sparat tillsammans, i tid som går åt till att lista ut vad som finns, vem som äger det, och varför något slutat fungera. Det arbetet är billigt att göra först och dyrt att göra efteråt.
När Power Platform är fel verktyg
Det här är delen leverantörer brukar hoppa över. Välj något annat när behovet egentligen är ett fullt CRM eller affärssystem, då är Dynamics 365 billigare, för ni köper färdig logik i stället för att bygga den. Välj något annat när lösningen ska ut till kunder i stor volym. Och välj något annat när ingen internt ska äga appen efteråt.
Är svaret på ett behov att det tar sex månader att bygga i Power Platform har vi oftast valt fel verktyg.
Vad ni bör fråga om i en offert
- Krävs premium-kopplingar eller Dataverse, och vad kostar de i ert fall?
- Vilka miljöer sätts upp, och vem får publicera till produktion?
- Vad levereras som lösningspaket, och vad finns bara i produktionsmiljön?
- Vad kostar det att drifta det här om ett år, när vi har fem appar i stället för en?
Vad det kostar hos oss
Vi prissätter inte något vi inte har förstått, så siffror ger vi efter en kort kartläggning, en halvtimme räcker oftast för att säga om det här är veckor eller månader. En avgränsad app är i regel veckor. En model-driven app på Dataverse är månader. En portfölj med styrning är ett program, inte ett projekt.
Berätta kort vad ni behöver, så får ni ett estimat ni kan räkna med: be om ett estimat. Vill ni jämföra med standardplattformen har vi skrivit om vad en Dynamics 365-implementering kostar.
Vanliga frågor
Vad kostar Power Platform per användare?
Microsoft sätter licenspriset och ändrar det årligen, så slå upp det hos dem i stället för att lita på en siffra i en artikel. Poängen här är att licensen sällan avgör totalen, det gör integrationerna, om ni behöver Dataverse, och vad det kostar att drifta portföljen efteråt.
Är Power Platform billigare än Dynamics 365?
Till att börja med, ja. Över tid beror det på vad ni bygger. Behöver ni standardfunktionalitet för CRM eller affärssystem är Dynamics 365 billigare eftersom logiken redan finns. Behöver ni något eget och avgränsat är Power Platform billigare.
Behöver vi Dataverse?
Inte alltid. Ligger data redan i SharePoint eller i ett system med ett användbart API kan appen läsa dem där. Dataverse är värt det när flera appar delar samma data, eller när ni behöver rättighetsstyrning på radnivå.
Hur lång tid tar en Power Platform-app?
En avgränsad app eller ett flöde tar veckor, inte månader. Med ett par integrationer 4-8 veckor. En model-driven app på Dataverse 2-3 månader. Tar det längre är det oftast fel verktyg för behovet.