Power Platform selges på at det er enkelt å begynne. Det stemmer. Problemet er at «enkelt å begynne» og «billig å eie» ikke er det samme, og forskjellen mellom dem er der de fleste budsjettene sprekker.
Så la oss være konkrete om hva som faktisk koster penger.
Først: skill lisens fra arbeid
To helt ulike kostnader blandes rutinemessig sammen. Lisensen er en løpende månedskostnad per bruker til Microsoft. Arbeidet er en engangskostnad for å bygge det dere skal bruke. Når noen sier «Power Apps koster så og så mye per bruker», sier de ingenting om prosjektbudsjettet.
Mye av det dere trenger er dessuten allerede dekket av Microsoft 365-lisensene dere har. Det er premium-koblingene og Dataverse som krever noe eget. Å regne på den miksen før dere kjøper er ofte det enkleste stedet å spare penger i hele prosjektet.
De fire kostnadsdriverne
1. Hvor mange systemer appen må snakke med
Én app som leser og skriver til ett sted er rimelig. Samme app koblet mot ERP, et fagsystem og en ekstern tjeneste er et annet prosjekt. Integrasjoner er den største enkeltposten i nesten alle leveranser, akkurat som i Dynamics 365-prosjekter.
2. Om dere trenger Dataverse
Ligger dataene allerede i SharePoint eller i et system med et brukbart API, kan appen lese dem der de er. Dataverse er verdt det når flere apper skal dele samme data, eller når dere trenger rettighetsstyring på radnivå. Det er ikke verdt det bare fordi det står i en arkitekturmal.
3. Hvor mange som skal bygge
Skal folk i virksomheten bygge selv, er det ofte hele poenget, men da må miljøene og styringen på plass først. Uten det havner apper i personlige kontoer som forsvinner ved en oppsigelse.
4. Hva som skjer etterpå
En app i produksjon skal vedlikeholdes. Microsoft oppdaterer plattformen kontinuerlig, koblinger endres, og folk slutter. Drift er en linje i budsjettet, ikke en rest.
Posten folk glemmer
Styring. Ti apper bygget uten miljøer, navnestandard og eierskap koster mer i året enn de sparte til sammen, i tid brukt på å finne ut hva som finnes, hvem som eier det, og hvorfor noe sluttet å virke. Det arbeidet er billig å gjøre først og dyrt å gjøre etterpå.
Når Power Platform er feil verktøy
Dette er delen leverandører pleier å hoppe over. Velg noe annet når behovet egentlig er et fullt CRM eller ERP, da er Dynamics 365 billigere, fordi dere kjøper ferdig logikk i stedet for å bygge den. Velg noe annet når løsningen skal ut til kunder i stort volum. Og velg noe annet når ingen internt skal eie appen etterpå.
Er svaret på et behov at det tar seks måneder å bygge i Power Platform, har vi som regel valgt feil verktøy.
Hva dere bør spørre om i et tilbud
- Er premium-koblinger eller Dataverse nødvendig, og hva koster de i deres tilfelle?
- Hvilke miljøer settes opp, og hvem har lov til å publisere til produksjon?
- Hva leveres som løsningspakke, og hva ligger bare i produksjonsmiljøet?
- Hva koster det å drifte dette om et år, når vi har fem apper i stedet for én?
Hva det koster hos oss
Vi priser ikke noe vi ikke har forstått, så tall gir vi etter en kort kartlegging, en halvtime holder ofte for å si om dette er ukers eller måneders arbeid. Én avgrenset app er som regel uker. En model-driven app på Dataverse er måneder. En portefølje med styring er et program, ikke et prosjekt.
Fortell kort hva dere trenger, så får dere et anslag dere kan regne med: be om et anslag. Skal dere sammenligne med standardplattformen, har vi skrevet hva en Dynamics 365-implementering koster.
Vanlige spørsmål
Hva koster Power Platform per bruker?
Lisensprisen settes av Microsoft og endres årlig, så slå den opp hos dem framfor å stole på et tall i en artikkel. Poenget her er at lisensen sjelden er det som avgjør totalen, det er integrasjonene, om dere trenger Dataverse, og hva det koster å drifte porteføljen etterpå.
Er Power Platform billigere enn Dynamics 365?
Til å begynne med, ja. Over tid avhenger det av hva dere bygger. Trenger dere standard CRM- eller ERP-funksjonalitet, er Dynamics 365 billigere fordi logikken allerede finnes. Trenger dere noe eget og avgrenset, er Power Platform billigere.
Trenger vi Dataverse?
Ikke alltid. Ligger dataene allerede i SharePoint eller i et system med et brukbart API, kan appen lese dem der. Dataverse er verdt det når flere apper deler samme data, eller når dere trenger rettighetsstyring på radnivå.
Hvor lang tid tar en Power Platform-app?
Én avgrenset app eller flyt tar uker, ikke måneder. Med et par integrasjoner 4-8 uker. En model-driven app på Dataverse 2-3 måneder. Tar det lengre, er det som regel feil verktøy for behovet.