Dynamics 365
De flesta Dynamics-projekt havererar på samma två saker: för mycket omfattning på en gång, och data ingen städat. Vi fasar det första och är ärliga om det andra.
Vad vi gör
En app, en avdelning. Live snabbare, och kraven för fas två skrivs av folk med verklig erfarenhet.
Data städad före migrering. Att migrera en röra ger en dyr röra. Vi säger vad som behöver fixas först.
Konfiguration före kod. Varje rad egen kod är något att underhålla genom varje framtida uppdatering.
Utbildning som fastnar. Folk som varit med och byggt behöver långt mindre utbildning än folk som får ett färdigt system.
Så jobbar vi
En halvdag för att fastställa omfattning innan vi prissätter.
Första appen konfigurerad, data städad och flyttad.
UAT, driftsättning, sedan fas två på verklig erfarenhet.
Vad en leverans innehåller
Uppsättning av de appar ni faktiskt ska använda, inte hela sviten
Datamodell och fält byggda kring era begrepp, inte mallens
Migrering av data från dagens system, med avtalad omfattning på historik
Integrationer mot affärssystem och de övriga system som måste prata ihop
Rapporter och instrumentpaneler på plats från dag ett
Utbildning av dem som ska använda det, och av dem som ska äga det
Dokumentation ni äger, så att någon annan hade kunnat ta över
Vad det kostar
Två kostnader blandas ofta ihop. Licensen är en löpande månadskostnad per användare till Microsoft, förutsägbar och lätt att slå upp. Implementeringen är en engångskostnad till oss för att få systemet att passa verksamheten. Det är den senare som varierar, och den varierar nästan alltid på grund av integrationer och datamigrering, inte på grund av antalet användare.
| Typ av projekt | Typiskt spann |
|---|---|
| En app, standarduppsättning | 180 000-320 000 NOK |
| Med ERP-integration och migrering | 350 000-600 000 NOK |
| Flera appar med historik | 600 000-1 200 000 NOK |
| Koncern, flera bolag eller länder | från 1 200 000 NOK |
Vill ni ned i pris är det snabbaste greppet oftast att ta med mindre historik, eller flytta en integration till fas två. Vi har skrivit en hel artikel om vad som driver siffrorna.
Hur lång tid det tar
| Omfattning | Tid |
|---|---|
| En app, standarduppsättning | 2-3 månader |
| Med ERP-integration och migrering | 3-6 månader |
| Flera appar med historik | 6-9 månader |
| Koncernprojekt | 9 månader eller mer |
Den vanligaste orsaken till att ett projekt glider är inte utvecklingen. Det är att data i det gamla systemet är i sämre skick än någon trodde. Avsätt intern tid för datatvätt tidigt, det arbetet måste göras av någon som känner datan.
När det här passar, och när det inte gör det
Passar när
- Ni har flera system som inte delar kundbild
- Sälj eller service styrs i kalkylark idag
- Ni är redan på Microsoft 365 och vill bygga vidare där
- Processen är 80 % standard och 20 % särpräglad
Passar inte när
- Behovet är en avgränsad app, då är Power Platform billigare
- Processen är helt särpräglad och ska förbli det
- Ni har inte folk att äga lösningen efter införandet
- Dagens system fungerar och missnöjet handlar om rutiner
Frågor vi får
Måste vi ta hela Dynamics 365?
Nej. De flesta börjar med en app för en avdelning. Det ger värde tidigare, och det ger bättre kravförståelse inför nästa fas än någon workshop kan ge.
Kan vi behålla affärssystemet vi har?
Ja. Vi integrerar mot det ni har. ERP-integrationen är oftast den tyngsta posten i projektet, men den är sällan ett skäl att byta affärssystem.
Vem äger lösningen efteråt?
Ni. Allt körs i er egen Microsoft-tenant, konfigurationen och koden är era, och vi dokumenterar löpande så att någon annan hade kunnat ta över.
Vad händer om projektet blir större än estimatet?
Ni får besked när vi ser det, inte när fakturan kommer. Vi lägger fram valet: utöka ramen, kapa omfattning, eller flytta något till en senare fas.
Ska vi prata om det här?
Berätta kort vad ni behöver så får ni ett konkret svar och en uppskattning ni kan räkna med.