Vi skriver ingen priser her. Microsoft justerer listeprisene årlig, og et tall i en artikkel blir sitert tilbake i et budsjettmøte tolv måneder senere som om det fortsatt gjelder. Slå opp gjeldende priser hos Microsoft. Det som ikke blir utdatert er strukturen, hvem som trenger hva, og hvor det pleier å gå galt.
Den ene inndelingen som betyr noe
Del brukerne i tre grupper før dere ser på en prisliste.
- De som lever i systemet. Selgere, saksbehandlere, folk som har det åpent hele dagen. De trenger full lisens, og der er det ikke penger å spare.
- De som leser og av og til registrerer noe. Ledere som følger tall, folk som godkjenner, kolleger som legger inn en kommentar i uken. Det er her de fleste betaler for mye.
- De som bare skal se et resultat. De trenger som regel ikke en lisens i det hele tatt, de trenger en rapport eller en side.
Nesten alle overbetalinger vi ser kommer av at gruppe to har fått samme lisens som gruppe én, fordi det var enklere å bestille likt.
Regnestykket i praksis
Har dere førti brukere og halvparten tilhører gruppe to, er forskjellen mellom riktig og feil lisensmiks som regel større per år enn det selve prosjektet koster én gang. Det er den enkleste besparelsen i hele leveransen, og den krever ingen utvikling.
De tre stedene pengene forsvinner
1. Alle får den dyreste, for sikkerhets skyld
Det virker trygt i uke to og koster hver måned i ti år. Gå gjennom brukerlisten rolle for rolle før dere bestiller, ikke etterpå.
2. Ingen rydder når folk slutter
Lisenser følger ikke automatisk med når noen forlater virksomheten. En gjennomgang to ganger i året finner nesten alltid noe.
3. Lagring vokser stille
Dataverse-lagring har en egen kostnad, og vedlegg er det som fyller den. Store filer bør ligge i SharePoint og refereres, ikke lagres i databasen. Det er en arkitekturbeslutning som blir en driftskostnad.
Spørsmålene som avgjør hvilken lisens
- Skal brukeren opprette og eie poster, eller bare lese og kommentere?
- Trenger de tilgang til én app eller flere?
- Kreves premium-koblinger eller egendefinerte tabeller?
- Er dette en fast bruker eller noen som logger inn et par ganger i måneden?
Svarene på de fire avgjør nesten alltid saken, og de kan besvares uten en prisliste foran seg.
Lisens er ikke prosjektkostnad
De to budsjetteres hver for seg. Lisensen er en løpende månedskostnad til Microsoft. Prosjektet er en engangskostnad for å få løsningen på plass, og det er den som varierer mest, nesten alltid på grunn av integrasjoner og datamigrering.
Vi har skrevet om det i hva en Dynamics 365-implementering koster. Skal dere regne på lisensmiksen, gjør vi gjerne det sammen med dere før dere kjøper: ta kontakt.
Vanlige spørsmål
Hva koster en Dynamics 365-lisens?
Microsoft setter listeprisen og justerer den årlig, så slå den opp hos dem. Vi publiserer den ikke her fordi et tall i en artikkel blir sitert som gjeldende lenge etter at det har sluttet å være det.
Trenger alle full lisens?
Nei, og det er den vanligste overbetalingen vi ser. Brukere som i hovedsak leser og av og til registrerer noe trenger sjelden samme lisens som de som lever i systemet hele dagen.
Kan vi endre lisenstype senere?
Ja, men det krever at noen faktisk gjør det. Sett en gjennomgang to ganger i året, når folk slutter eller bytter rolle, blir lisensen som regel værende.
Hva koster Dataverse-lagring?
Den prises separat per GB, og det er vedlegg som fyller den. Store filer bør ligge i SharePoint og refereres derfra i stedet for å lagres i databasen.